各研究生培养单位：
根据工作安排，定于2024年9月12日，安排各学院研究生新生辅导员，到研工部查阅、整理所带班级档案，现就有关事宜通知如下：
一、时间地点：
各学院组织辅导员在规定时间内完成阅档工作，具体时间为2024年9月12日，地点为徽风楼21楼第五会议室，联系人：李红梅，电话：63828290。
二、具体要求
1．请各位辅导员在阅档工作开始之前，组织研究生新生按照要求填写完成《安徽建筑大学研究生登记表》（登记表一式两份，一份本次阅档时装入研究生档案，另一份由各学院辅导员留存，毕业时转交研究生院存档）。同时，请各位辅导员填好《安徽建筑大学2024级研究生新生档案转接汇总表》，一并交接。（党团档案由学生支部书记查阅）
2．辅导员在阅档时提供未报到学生名单，并挑出已寄到但未报到研究生档案。对于已经报到但档案不在学校的研究生，请各学院辅导员通知到本人，要求9月20日之前档案务必到校，否则将影响研究生国家助学金发放。
3．档案交接时，要求按学号顺序从小到大排放，《安徽建筑大学2024级研究生新生档案转接汇总表》登记完成后，由辅导员本人确认无误后签字，否则不予接收。由于档案工作的重要性和保密性，阅档工作要求辅导员本人完成，不允许学生参与。
党委研究生工作部
2024年9月9日