各研究生培养单位:
根据工作安排,定于2022年9月20日,安排各学院研究生新生辅导员,到研工部查阅、整理所带班级档案,现就有关事宜通知如下:
一、时间地点:各学院组织辅导员在规定时间内完成阅档工作,具体时间为9月20日全天,地点为实验综合楼21楼,联系人:靳杰,电话:63828290。
二、具体要求
1.请各位辅导员提前让研究生新生填好《安徽建筑大学研究生登记表》(本表一式两份,迎新时各学院已领取);同时请辅导员填好《安徽建筑大学2022级研究生新生档案转接汇总表》,一并交接。
2.辅导员在阅档时提供未报到学生名单,并挑出已寄到的未报到研究生档案;对于已经报到但档案不在学校的研究生,辅导员要及时通知到本人,9月底之前档案务必到校,否则将影响研究生国家助学金发放。
3.档案交接时,要求按学号顺序从小至大排放,《安徽建筑大学2022级研究生新生档案转接汇总表》由辅导员本人签名,否则不予接收。由于档案工作的重要性和保密性,阅档工作要求辅导员本人完成,不允许学生参与。
党委研究生工作部
2022年9月16日