根据校领导对智慧校园建设工作的指示和业务系统管理维护需要,为推进学校治理体系和治理能力现代化,实现教育信息化、决策科学化,更好服务于全体师生员工。现拟定安徽建筑大学业务系统管理员职责,明确各业务部门对系统的管理范围与责任。
1. 业务系统平台的安全运行与管理
业务系统管理员需定期关注业务系统或平台的运行情况,保障系统或平台的稳定和安全,及时处理出现的问题或故障,必要情况下统计运行情况报表。
2. 业务系统数据库的运行与管理
业务系统管理员与系统建设厂商配合,做好数据库的运行管理工作,包括:数据库系统的可靠性和安全性检查、数据的备份和回复、数据库使用情况、异常及处理规范等;确保数据库的账户和密码安全,根据业务需要合理设置不同角色和访问权限,定期修改密码,密码设置要符合复杂度要求。
3. 共享数据和接口管理
业务系统管理员需熟悉自己部门的业务数据,做好业务数据维护和数据读取工作,实现学校业务数据的真正流转,并保证数据的唯一性和及时性。
对于上行到数据中心和从数据中心获取的数据,要形成规范的接口文档,明确数据库、表和相关字段的要求。
数据接口有变动时,应及时告知信网中心并提供相关改动文档。
4. 系统安全与保密管理
对于业务系统的管理员账号和密码,业务系统管理员应做好账号密码的设置和安全管理工作,根据业务需要对不同角色开放不同的权限,并定期修改密码。系统出现问题时,应及时与相关部门或厂商联系,及时解决问题,恢复正常运行。
5. 数据源的管理
数据表及字段原则上应符合国家或学校的数据标准,对于产生数据的业务部门(如教师数据、学生数据),业务系统管理员要做好数据源管理工作,明确数据的唯一源头单位,以确保数据在流转过程中的一致性。