安徽建筑大学学生事务联席会议纪要

时  间：2024年2月29日下午3:30

地  点：南校区徽风楼二十一楼第三会议室

主  持：校党委常委、副校长 李 早

人  员：李  早、徐庚阳、徐庆和、陈剑锐、马  巍、夏  毅（代）、魏  东、汪翼湧、唐志敏、徐  飞、章曙光、陈  莉、唐  黎、马智鑫、 吴梦东、胡志龙、帅  英、丁媛媛、何世明、方绍正、樊远兵（代）、任  磊、何鹤立、江  侠

内  容：

一、相关部门通报工作

1、学生处：

（1）各单位及学院《2024年度主题教育方案》征集意见及时反馈；

（2）上一学年度学生评奖评优奖品尽快发放到学生本人；

（3）关心关爱转专业学生和特殊学生群体要精准及时；

（4）做好春季应征入伍毕业生的跟踪服务；

（5）2023级新生晚自习和健康跑工作等作出了布置。

2、团委：

（1）做好学社衔接工作，确保每一位毕业生离校前完成团组织关系转出；

（2）安排好3月“学雷锋”志愿服务活动，每个学院都要有谋划、有活动、有新闻；

（3）本周日（3月10日前）提交2024年“挑战杯”作品，积极组织学生参加“青苗训练营”。

3、研工部：

（1）各学院再次核查本学期研究生助学金申报表，务必统计好休学、退学相关情况，于本周五下班前报研工部；

（2）前期反复征求意见的研究生国家奖学金、助学金、学业奖学金及评优文件将于近期正式出台，各学院3月底前完善出台本学院相关评审细则。

4、宣传部：

（1）网站出现错敏词、不规范表述等引发舆情的风险。安徽省教育新媒体联盟管理平台对学校网站开展违规内容监测和下发，各学院、应当加强对本学院网站已发布内容的巡查检查，落实“三审三校”制度，总结已出现的问题，加强学习教育，确保用语准确安全规范，准确无误；

（2）因报告会、讲座、论坛管理不当引发舆情的风险。根据中共安徽省委宣传部印发的《关于进一步加强对论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会等阵地管理的规程（试行）》（皖宣密电〔2019〕49号）的通知要求：举办论坛等活动，主办单位必须书面报本单位党委（党组）同意，附邀请报告人情况、报告主要内容。如上述活动涉及重大主题、敏感事件和重点人物，由主办单位党委（党组）写出书面申请，附拟邀请报告人的有关情况、报告内容以及拟邀请报告人所在单位党组织同意证明，报本地党委宣传部门审核批准，拿不准的要向上级党委宣传部门请示，省直各部门报省委宣传部审核批准。各学院、各职能部门应加强对来校举办报告会、讲座、论坛的审核管理，严防因审核管理疏漏引发舆情的风险；

（3）全国两会期间，师生发表涉证涉校不当言论引发舆情的风险。全国两会召开期间，各学院应加强对学生的教育引导，严防在校师生在抖音、贴吧、小红书、微博等师生聚集的网络平台发表涉政涉校不当言论。

5、教务处通报了转专业工作。

6、保卫处：

（1）电诈同比及环比虽然在下降，但还需要各学院进行精准宣传，发案率较高的有买卖游戏账号及刷单等；

（2）学生亲朋好友来校到访，需要学生到校门口去接并登记即可进校，请各院做好宣传引导，避免推销等无关人员混入带来校园安全隐患；

（3）请同学们做好电动车及自行车的安全防盗工作，一定要上锁，其他同学千万不要顺手牵羊，价值超200元即会治安处罚，超2000元即列入刑，并务必做好宣传工作；4、因校园建设需要，经学校研究决定，南校区北大门单向通行，所有车辆只进不出，带来不便，敬请谅解，请全体师生员工遵照执行。

7、财务处：

（1）全校欠费情况共57人34万元，其中土木、艺术、建规、电信欠费分别为9.4万、9万、4.5万、4.5万，学生欠费明细已发各学院，少数学生无故拖欠学费，请学院继续按学校有关规定催缴；

（2）财务处人员无途径查询到关于研究生学籍变动情况，致使财务处的研究生相关数据不准确，请研工部协调。

8、就业处通报了近期毕业生招聘工作安排。

9、图书馆通报了2023年师生借阅书籍情况。

二、各学院交流讨论学生工作。

三、校领导总结

李早副校长在总结讲话中充分肯定了2023年多项学生工作，希望在新的一年中各职能部门通力协助为各学院平稳有序展开工作提供条件：学生工作无小事，希望大家密切关注学生的动态；要早计划早打算，科学有序推动各项工作高质高效展开；南、北校区改造升级工作已经开始，给师生的学习生活带来了不便，要高度重视安全稳定；持续开展各类学科竞赛、活动，加强联动，争取做出特色；重视意识形态工作，持续关注校园舆情，关注校长信箱并及时做出梳理和回复；各学院要高度重视学生学习情况，深入班级，齐心协力抓好学风建设，为学校安全平稳、高质量发展提供条件。

抄：学生事务联席会议成员单位

报：校领导