学生事务联席会议纪要

9月1日上午9:30，学生事务联席会议在二十一楼第四会议室召开，党委副书记吕萍，联席会议成员单位及各学院学生工作书记参加了会议。会议由吕书记主持。

学生处通报了老生、新生开学各项工作安排，布置了开学后重点工作：疫情期间学生相关信息的收集、家庭经济困难学生认证、新生绿色通道、建档立卡学生补助发放、孤残学生统计、各级各类评奖评优、易班中心建设、辅导员办公区建设、学生贷款回执收集和录入、心理健康重点关注学生的沟通台账上报、勤工助学岗位设置以及招聘、返校后学生晨午晚检等工作。

就业处通报了2020届毕业生初次就业率、2021届毕业生就业工作启动、大学生创新创业孵化基地的遴选和推广等工作。

后勤集团通报了返校后学生就餐管理、公寓管理、垃圾分类试点示范单位启动等工作。

团委通报了新生智慧团建团员关系转接、青年大学习、学生会和社团换届、开学后学生活动的审批等工作。

教务处通报了新生录取、新生入学资格审查等工作。

保卫处通报了新生军训、入学通道安排、校内车辆管理、入校预约和审核等工作。

各学院交流了近期相关学生工作。

会议听取了各部门、各学院关于开学安排的提议，通过以下决议：无课学生，经个人申请、学院审批、报学生处备案；走读及租房学生需履行相关手续，并要求家长签字，辅导员走访并做好记录；学籍异动学生到新学院报到，校区不变学生暂住原宿舍、校区变动学生搬至新学院宿舍。

吕萍同志指出：一、疫情防控是我们日常工作的重中之重，要落实到细节。二、落实学生管理包保责任制，坚持校级、院级两个层面的三级管理，校级三级管理为校领导、学生处、学院书记，院级三级管理为学院书记、学工办主任、辅导员。三、落实四个学生管理工作机制：“9+1”学生事务联席会议，每月召开一次，如遇特殊事件适时召开，参加人员为学生处、宣传部、教务处、就业处、团委、保卫处、信网中心、图书馆、后勤集团负责人及各学院、研究生院分管学生工作书记，建立学生工作微信群，及时反馈和解决与学生相关的问题；“学院学生工作例会”，每月召开一次，参加人员为书记、副书记、辅导员；“学生宿舍巡查机制”每月开展三次，其中一次必须为晚上10点前；“辅导员与学业导师联席会议”，每学期开展一次以上，主要了解学生课堂学习问题，发挥学业导师作用。四、做好近期有关学生的重点工作，各学院按照学校要求做好疫情防控演练，保证平稳有序的校园环境；五、以学生为本，关心关爱学生，多听教师、学生的意见和建议，做好学生的思想工作，做好信息报送工作。