5月14日上午十时，由黎文森组长带队，校督查组专家黄己立、胡一新一行到外语系检查教学档案材料，指导教学档案建设工作。外语系领导林莉兰、吴运传、许海燕、任静明在系会议室热情接待了各位专家。
黎文森组长首先传达了学校此次专项检查的目地意义。林莉兰就外语系教学档案整体管理工作向专家做了汇报，重点介绍了档案存放现状、归档把关和复查制度建设，人员配备，调阅办法探索等。许海燕、任静明分别汇报了公外和英语专业试卷、论文、实践材料归档工作，并反映了场地不足、选课制下试卷如何装订等实际问题。随后，专家分头调阅了历年试卷、教学日志、教案、日历、大纲、论文等存档材料，严格检查，悉心询问，系领导和相关教研室主任、教学办人员逐一作了详细解答。最后，黎文森代表督查组作总结发言，对外语系教学档案建设总体工作给予肯定，对各项归档材料的条理清晰表示赞许，指出公共课试卷存档场地不足是各系共性问题，并对外语系教学档案进一步建设工作提出期望。与会专家还对检查中发现的论文格式等具体问题给予了意见建议。
