教职工会议，是学院组织教职工政治理论学习，传达上级和学校党委行政的指示精神、开展教学科研研讨、情况通报和工作部署的重要方式和渠道。会议是学院党政班子工作的一部分，也是教职工分内工作的一部分。会风是反映一个学院的管理水平和工作作风。因此，召开会议的组织者必须遵循精简、务实和高效的原则；参会人员必须按时到会、遵守纪律、认真听会并做好会议记录，确保会议精神的贯彻落实。为保证我院教职工会议质量，根据学校要求，并经土木学院党政联席会议研究，订立以下制度。

      1.学院要精简会议，控制会议次数，对可开可不开的会议坚决不开。会前，要将会议时间、地点和要求用微信群、QQ群、飞信等形式告知参会人。参会人接到通知后应做好相关的会议准备，保证按时参会。因故不能参会，必须在会前以书面形式向会议主持人提出请假（会议主持人一般为党政正职），经批准方可缺席（或迟到）。获准的缺会或迟到（早退）按事（病）假处理，擅自缺会或迟到按学校教职工考勤管理办法以旷工论处。

      2.会议组织者必须精心准备会议程序和内容，发言人应有书面的讲稿（或提纲），做到主题明确、内容适当、语言简练，不得随意发散会议主题。会议主持人要严格遵守会议预定时间：一般的工作会议包括“政治学习”应控制在一小时内；特殊的会议如教研、科研等专题研讨会等，视研讨情况可不受限制。

      3.参会者必须按会议时间提前10分钟到达会场并签到，做好会议准备。会议期间不得高声喧哗，不得接听电话或玩手机（会前，手机应设置成静音或关机），认真做好会议记录。

      4.召开会议时间：根据学校有关文件要求，学院教职工会议一般每周一次，原则上固定在每周三下午（学校周三下午原则上不安排教学活动），若有特殊情况、可临时通知。会议由学院办公室负责通知。

      5.会议主持人要严格把握或控制会议秩序，学院办公室认真做好会议记录和会议考勤。一经形成的会议考勤未经党政联席会议批准，不得擅自修改或调整。

      6.学院将教职工参会情况纳入当年教职工年度考核。凡全年缺会三分之一及以上者，取消本年度评优及下年度职务职称晋升资格。

      以上会议制度自2020年9月1日正式执行，由学院党政联席会议负责解释。

                                                                              二〇二〇年八月三十一日