各教学单位：
为规范教学实验室低值易耗品采购，现就有关事项通知如下：
一、采购与审批
1.所有教学实验室低值易耗品需通过“实验室综合管理平台”（http://219.231.15.92/）申请，在招标确定的单位采购，否则不予报销，详细参见操作流程（附件1）。
2.各教学实验中心每月10号前完成本月物资采购申请，由实验中心主任审批。
3.所购物资总额累计不得超过各实验中心低值易耗品预算（附件2）。
二、送货
审批完成后，由实验室与设备管理处汇总统计通知各供应商，送货到指定学院。
三、入库
各申请人接收货物后，按照实际到货量在实验室综合管理平台中进行入库操作，同时上传物资清单、发票和实物照片。物资清单、发票、实物照片与填报入库数量一一对应，方可审批通过。
四、领用
低值易耗品使用时，在实验室综合管理平台中办理领用申请，生成“领用单号”后，经中心主任审批通过后，方可领用出库。
五、登记备案
低值易耗品网上登记备案平台于2021年7月7日正式上线运行。用户使用学校网上办事大厅统一身份（或移动手机端今日校园app）验证用户名、密码登陆，选择“低值易耗品登记备案服务”进行申请，在项目描述填写“领用单号”。
六、报销
每学期末，由各实验中心汇总，提交物资清单、发票、实物照片交实验室与设备管理处审核、国有资产管理处复核并登记备案后，用户自行打印《安徽建筑大学低值易耗品登记备案表》到财务报销。
联系人：张中 63828189
实验室与设备管理处
2021年9月3日