安徽建筑大学教育发展基金会

证书、印章管理办法

（草案）

第一条  为加强本基金会证书、印章的管理及使用的合法性、严肃性和安全性，避免证书、印章管理出现不规范行为，以有效地维护基金会的利益，制定本办法。

第二条  本办法所称证书是指本基金会法人登记证书、税务登记证书以及其他相关证书。本办法所称印章是指基金会行政印章、财务专用章、理事长私章等。

第三条  基金会法人登记证书、税务登记证书应悬挂在对外办公显著位置，其他证书和证书副本由秘书处稳妥保管。

第四条  对外使用基金会证书，须经秘书长同意，并在办公室登记签字后，方可借出，并及时归还。

第五条 证书有效使用期限内，秘书处在规定的时间内到相关部门进行年检，并在证书上加盖年检部门的年检印章。

第六条不得涂改、出租、出借基金会证书。

第七条  凡因证书使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

第八条  基金会印章的启用或废止均由基金会理事会批准后方能生效。作废印章，应交秘书处封存或销毁。

第九条  印章的使用范围：

（一） 用于以基金会名义对外发送的各种公文、文书材料、报表等；

（二）用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；

（三）用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；

（四）用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料；

（五）用于以基金会名义对外开具的各种证明。

第十条  印章的日常保管：

（一）基金会授权秘书处管理和使用基金会印章，秘书处指定专人按规定保管和用印；

（二）保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰；

（三）印章存放地点要求安全保险，印章不用时应及时收回放入存放地点；

（四）基金会印章原则上不准带离办公地点，因特殊情况确须带出使用时，用印人须提出申请，经秘书长批准并派人监印方可带出；

（五）凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

第十一条 印章使用程序和批准权限：

（一）一般性事务用印由办公室负责人批准；

（二）重大事务用印由秘书长批准，特别重大事务需经理事长批准（参见《安徽建筑大学教育发展基金会章程》、《安徽建筑大学教育发展基金会财务管理办法》、《安徽建筑大学教育发展基金会重大事项报告制度》）。

第十二条 本办法经基金会理事会通过后施行。

第十三条 本办法由基金会秘书处负责解释。