关于做好2023届本科毕业设计（论文）抽检材料报送工作的通知
各教学单位：
根据《教育部学位与研究生教育发展中心关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022-2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2023〕10号）及安徽省教育厅统一部署，现就做好我校2022-2023学年本科毕业论文（设计）抽检有关工作通知如下：
一、抽检范围
本次抽检范围为2022-2023学年（2022年9月1日至2023年8月31日）所有授予学士学位并完成备案的全部本科毕业生的毕业论文（设计），包括我校专升本（安职校区）的本科毕业生。
二、工作程序
抽检工作包括信息报送、名单抽取、通讯评议、结果反馈等程序，依托全国本科毕业论文抽检信息平台（以下简称抽检信息平台，网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn，推荐使用谷歌（Chrome）浏览器、火狐（Firefox）浏览）开展。各学院需在抽检信息平台已有学士学位授予信息数据的基础上，完成论文信息汇总表、本科毕业论文（设计）原文、相关材料、培养方案的报送，以及专家库的报送与更新工作。
为了更好地完成2023届本科毕业设计（论文）抽检的材料报送工作，教务处将给每个学院开通一个学院账户，请各学院在“安徽建筑大学教学管理群”中填报共享表格：《安徽建筑大学2023届本科毕业设计（论文）抽检教学单位二级账号开设统计表（含填写说明）》，以便教务处给每个院级管理员统一设置账号和密码并私发给各学院管理员，安职校区管理员分配一个账户。上报具体流程及操作细则可在登录后于平台中查看下载《全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台操作手册（供院系用户使用）》，也可直接下载本通知的附件1。
三、报送内容
（一）论文信息汇总表
各学院根据全国抽检平台中已有本年度学士学位授予信息数据，组织完成本单位所需学位授予信息的补充完善工作。需要补充的字段见《论文原文信息汇总表》（附件2）中的R-AC列，填写时务必严格按照填表说明规范填写，其中毕业生所在院系代码需与【院系用户管理】页面“院系代码”一致。
（二）本科毕业论文（设计）原文
1.报送材料范围
（1）毕业论文（设计）原文或毕业设计说明；
（2）其他材料：非文本类毕业设计作品、原创性及知识产权声明、测试报告、演示视频或其他需要提供的有关支撑材料（如有，可选择上传）；
（3）单位确认函（盖章）。
2.文件类型和命名
（1）毕业论文（设计）原文或毕业设计说明为一个PDF文件（可复制、可编辑、不允许加密处理），其他材料为一个压缩包文件且仅支持ZIP格式。
（2）材料的文件名称必须与论文信息汇总表中的信息完全一致。
（3）各类文件命名方式：
毕业论文、文本类毕业设计及非文本类毕业设计的说明文件命名规则：文件仅支持.pdf格式文件，文件命名须与信息汇总表中【论文原文或说明文件名称】完全一致（详见附件1或《论文原文信息汇总表》中Y列黄底单元格的填写说明）。
其他材料（包括但不限于非文本类毕业设计支撑材料）文件命名规则：仅支持.zip格式文件，学位授予信息只允许上传一份压缩包附件（压缩包内支持多种文件类型）。zip文件命名须与信息汇总表中【其他材料文件名称】完全一致。
如：2223_11_10006_080902_15151073_CL.zip （学年度2022/2023 缩写为2223）
（三）培养方案
文件命名规则：pyfa_学校代码_学位类型码_专业代码_专业名称_入学年月.pdf 如果专业代码中携带*，使用+代替。
如：pyfa_10001_41_120202_市场营销_201609.pdf。
或：pyfa_10001_41_120202_市场营销.pdf（无入学年月）。
或：pyfa_10001_41_110303+_劳动与社会保障_201609.pdf（专业代码110303*）。
多个培养方案可压缩为zip包上传，zip包命名规则：pyfa_学校代码_序号.zip 如：pyfa_10001_01.zip。
此报送内容由教务处校级管理账号负责上传，各学院培养方案如有更新，请及时联系教务处实践科。
（四）专家信息
1.原则上各学院现有符合条件的本科毕业设计（论文）指导教师均应推荐为教育部本科毕业设计（论文）抽检专家。所推荐的专家应政治立场坚定、作风正派、专业水平高，属本校本科毕业设计（论文）指导教师。
2.工作内容
请各学院管理员对照《安徽建筑大学专家信息库更新（去年数据）》（附件3）【专家信息汇总表】中的数据，按照填报要求自行更新相关数据，相关填写说明详见附表【3-1】至【3-12】，
并以学院为单位提交《安徽建筑大学专家信息库更新表》（附件4），文件命名为“安徽建筑大学xx学院专家信息库更新表”，以邮件形式发送至教务处实践科张李杨老师政务平台。同时提交纸质版《安徽建筑大学xx学院2023届本科毕业设计（论文）抽检专家信息库更新名单》（附件5），盖章后报教务处实践科备案。
（1）各学院根据自身情况填报本年度所有新增本科毕业设计（论文）指导教师（不含外聘指导教师）；
（2）更新与完善在库专家信息；
（3）有关专家退库删除。
四、时间安排
（一）账号及密码分配：各学院（含专升本）于2023年9月11日下午五点下班前完成《安徽建筑大学2023届本科毕业设计（论文）抽检教学单位二级账号开设统计表（含填写说明）》共享表格的填写工作，以便教务处尽快给各学院分配账号及密码。
（二）专家库更新：各学院于2023年9月15日下午下班前完成《安徽建筑大学专家信息库更新表》（附件4）的上报工作，《安徽建筑大学xx学院2023届本科毕业设计（论文）抽检专家信息库更新名单》（附件5）纸质版于2023年9月25日下班前送至教务处实践科。专家库的上报工作由教务处负责，请各学院及时完成各学院专家库信息的更新及汇总。
（三）本科毕业设计（论文）及相关材料的上传工作（9月25日24点前）：教务处给学院分配账户和密码后，各学院要及时填写《论文信息汇总表》并导入全国抽检信息平台，同时在平台上传原文及其他要求的相关材料。
五、工作要求
1.本科毕业设计（论文）抽检是教育部把控高校本科教学质量的兜底性工作，结果与招生计划、审核评估整改等学校重点工作联动挂钩。请各学院充分理解开展本科毕业设计（论文）抽检工作的重要意义，高度重视抽检工作，认真研读相关文件，加强领导和保障，明确分工和职责，按要求全面完成本科毕业设计（论文）原文报送和专家推荐等工作。
2.各学院要在确保本科毕业设计（论文）质量的前提下，在规定时间内高质量完成此项工作，对工作不到位的学院和指导教师而造成上传毕业设计（论文）抽检被认定为“存在问题毕业设计（论文）”的，学校将追究相关学院领导、指导教师责任，并根据情节轻重给予相关处理。
联系人：张李杨 电话：0551-63828079
附件：1.院系用户操作手册-全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台
5.安徽建筑大学xx学院2023届本科毕业设计（论文）抽检专家信息库更新名单.docx
教务处（招生办、创新创业学院）
2023年9月8日
