各教学单位：

    现将2012届毕业生办理英文学位证书的注意事项通知如下，请做好相关工作。

    一、关于申请和领取   

      1、学生的申请和领取。毕业生办理英文证书为自愿申请，请各单位通知本教学单位毕业生，毕业生及时到所在系（院）登记申请，领取地点为各系（院）办公室。

       2、各教学单位的申请和领取。请各系（院）根据学生申请名单按英文学位表.xls的规范填写数据（EXCEl版）报教务处教务科的王老师，由教科处统一制作证书后，各单位派人前往教务科领取证书。

    二、时间：请各个系（院）于7月4日前报送数据（EXCEl版）到教务科（综合楼209室）。

    三、其他强调事项：无学位证书的毕业生不得领取英文证书。

        特此通知。