2022年,后勤服务集团认真贯彻落实学校党委、行政各项决策部署,在集团全体员工共同努力下,在其他部门的支持配合下,紧紧围绕学校发展和师生需求,树立师生至上、人文后勤的理念,转观念、强作风、高标准、优服务,不断完善后勤保障体系,努力推动后勤高质量发展,积极为师生创造和谐、美好、安全的学习、工作和生活环境,扎实稳妥地推进各项工作有序开展,为学校事业发展提供了有力保障支撑。现将2022年度工作完成情况汇报如下:
一、以党的建设为引领,提高政治站位
(一)加强政治理论学习,用党的理论武装头脑
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导、深入学习贯彻党的十九大和十九届历次全会精神、党的二十大精神,以及习近平总书记关于教育工作、意识形态工作的重要论述、系列讲话及指示批示精神等,结合实际学习贯彻《习近平谈治国理政》第四卷,全年组织集团理论学习中心组会议14次,教职工集中和分散学习116次。
(二)坚持全面从严治党,切实落实主体责任
1.集团党总支严格落实全面从严治党主体责任,不断完善“党政同责、一岗双责”的责任体系工作机制,党总支书记认真履行第一责任人职责,领导班子其他成员根据工作分工,认真履行“一岗双责”,承担各自职责,明确即抓业务工作又抓分管领域党建工作的双重责任。
2.认真贯彻落实上级和学校党委关于意识形态工作的决策部署及指示精神,加强对集团有关意识形态阵地的建设和管理,对集团QQ群、微信群等工作群登记备案,建立意识形态安全台账。认真开展意识形态自查,严格执行意识形态半年报制度。
(三)切实加强党风廉政建设工作
集团坚持教育为先、预防为主的方针,分层次开展党规党纪学习和反腐倡廉宣传教育。采用集中学习、专题党课、警示案例教育等形式,宣传中央、省委和学校有关要求和会议精神,传达学习十九届中央纪委六次全会主要精神和省委书记郑栅洁在省纪委十一届二次全会讲话精神。通过学习全面从严治党精神、警示案例、办案手段等方面教育警醒党员干部担起党风廉政建设责任。
(四)积极做好统战、分工会和安全稳定等工作
认真学习宣传统战工作方针、政策;积极开展分工会工作,积极组织职工参加校工会开展的篮球赛、羽毛球赛、足球赛和教职工趣味运动会等多项文体活动,及时吸纳4名新进职工加入工会组织;关心帮助职工解决工作和生活中的实际困难。切实落实安全稳定工作,召开安全稳定工作专题会议,建立安全工作责任制,加大安全检查力度,确保校园安全稳定。
二、以服务全局为要务,抓好服务保障
(一)围绕规范制度建设抓保障
2022年,集团修订了《安徽建筑大学食堂监督管理办法(暂行)》《安徽建筑大学学生公寓物业管理服务监督管理办法(暂行)》《安徽建筑大学校园物业管理服务监督办法(暂行)》《安徽建筑大学小额零星维修改造及应急抢修工程施工承包服务企业监管考核办法(暂行)》等11项后勤管理办法,真正做到有章可循,有据可依,依规办事。
(二)围绕疫情防控工作抓保障
后勤服务集团根据上级部门以及学校疫情防控工作要求,切实承担起后勤保障的职责,全力以赴,慎终如始,及时完善各项防疫措施,确保校园安全稳定。一是落实卫生保障,抓好校园全面消杀;二是强化暖心服务,坚守宿舍安全防线;三是压实防控责任,做好医疗专业保障。
2022年,按照属地和学校疫情防控要求,顺利完成校园静态管理演练,完成每周常态化抽检,以及春、秋两次开学和多轮全员核酸检测工作,做好南北校区核酸现场的场地保障和服务160余天。至今,全年共完成核酸检测170万余人次。
校医院、校车队全面落实24小时值班制度,发现与疫情相关情况,第一时间响应并派车护送发热学生至定点医院就诊。至今,校医院隔离观察区共医学观察隔离学生600余人次,全年运送发热和急诊就医的学生500余人次。
积极做好疫情防控物资的采购、储备及发放工作,本年度采购一次性医用外科口罩150万只,N95口罩5万只,立式测温仪80把,一次性医用防护服1450套,隔离面罩100个,隔离鞋套100套。按照学校要求,顺利完成口罩等防疫物品的发放。
(三)围绕完成民生项目抓保障
1.完成南北校区4栋学生公寓维修改造、机电楼及理化楼外立面维修装饰工程等大型维修改造项目,累计合同价为587余万元。完成北校区F北楼等屋面防水翻修工程,南校区局部混凝土路面铺设沥青路面及人行道维修,材化学院实验室维修改造,南校区5至6号学生公寓连廊改造工程,南北校区部分楼宇(办公室、实验室)维修,南校区图书馆一至五层西侧公共卫生间维修改造,18号学生公寓东西楼梯地砖整体维修,北校区F南楼乒乓球馆及击剑馆等维修改造,南校区网球场新建网球墙工程等几十项维修改造项目,累计合同价近500万元。
2.完成疫情防控期间南北校区围墙护拦及钢丝防爬安全网应急安装工程、部分办公室及实验室插座及线路维修改造、南校区国家级动画人才培养模式创新实验区改造、南校区图书馆大厅铝塑板及楼梯墙面综合维修等102项各类日常小型维修改造及应急抢修工作。
3.完成北校区热水进公寓项目,共建设6个能源站点、30间浴室、257个浴位,解决北校区5000多名学生不出公寓洗浴问题;完成南校区学生公寓阁楼等处共92台空调安装,北校区图书馆三楼15台多联机安装,南校区体育馆空调安装等;完成南北校区设计安装智慧充电桩BOT,累计安装电动自行车充电口350个,电动汽车充电口20个;完成南校区日月广场喷泉维修、南校区体育场灯光照明项目、楼宇限位器安装、南北校区学生公寓洗衣房开水间建设等各类民生项目,积极推进南校区雨水管治理及北校区雨污水维修改造工程。
4.完成南校区8#、18-20#及北校区5、6#学生公寓供水增容,有力解决了学生公寓供水不足问题;完成南校区15-18#家属区供电增容,有力的保障了教职工正常用电。
(四)围绕改善校园环境抓保障
加大绿色校园建设力度,全面提升校园环境。2022年,完成南校区机电楼周边土壤深翻,清除茅草根系,栽植麦冬、日本早樱;完成南校区大数据国土空间场地香樟56株、紫薇110株、无患子28株等树木移植;在南校区东围墙共栽植蔷薇300株;南区大草坪栽植1000平米粉黛乱子草;将北校区18号楼北侧及20-21号楼东侧约20处菜地进行处理,并恢复绿地;恢复南北区施工损坏绿地,及时更换因暑期干旱高温而死亡的苗木,持续完善校园绿化环境,不断增强人与环境和谐共生的氛围。
(五)围绕节约型校园建设抓保障
2022年初,学校获批“安徽省绿色学校”。学校对标绿色校园创建各项指标,并结合学校实际,全面创建绿色学校,传播绿色文明,在学校厚植绿色发展理念,加强生态文明教育,有效提升了师生生态文明素养,获得省专项节能资金100万元,争取省机关事务管理局资金支持15万元。
加强校园水电巡查工作,杜绝“长明灯”、“长流水”及“跑冒滴漏”现象。一年来共发现及维修水龙头、阀门等设备漏水共97处,应急维修抢修管道漏水点24处。加强水电的结算、计量和回收。截止11月份,南北校区用电2389.16万度,支付电费1364.47万元;用水137.11万吨,支付水费411.93万元。1-11月回收水电费约 566.4万元。
(六)围绕助力乡村振兴抓保障
认真贯彻落实《安徽省高等学校推进消费扶贫行动实施方案》文件精神,加大“消费帮扶”采购力度,做到应采尽采。后勤服务集团积极组织召开消费帮扶交流座谈会,持续推进消费帮扶工作。2022年1-11月份,共完成采购农副产品价值661.76万元,省属高校排名靠前(1-10月省属高校排名为11名)。
三、以师生诉求为中心,扛起使命担当
1.集团始终坚持以师生为中心,建立高效沟通机制,坚持“真抓实干、马上就办”,通过“微后勤”智慧平台(12000件)、“你扫我办(973件)”小程序、“领导信箱(700)”、设立“后勤服务接待日(34)”等渠道,广泛听取师生的意见和建议,及时了解并解决广大师生的实际需求。同时,根据学校2022年“基层大走访”反馈意见及2022年“我与书记、校长面对面”(第1-5期)反馈意见,认真落实,研究制定整改措施,建立整改清单和台账,坚持立行立改长期坚持,并对照问题举一反三,及时整改落实到位。
2.优化宿舍暖心服务。完成5340余名新生住宿分配等入学报到工作;完成暑期800余名学生宿舍临时搬迁及4000余名留校学生日常管理服务工作。制作学生公寓入住须知并张贴在所有学生宿舍,确保学生有问题能找得到对应的解决方法;开展多形式、有特色的服务活动,打造“爱心服务日”品牌活动,全年南北校区共开展活动18次,接待学生达600余人次;全年共接学生报修12000余单,清洗滤网3000余个,更换电风扇446台、修理推拉门1000余个,更换抽屉滑轨1200余副。
3.加强对空调设备的巡查检修,全年完成校内教学楼、图书馆电教楼等楼宇共2000余台空调室内外机的清洗、维护两次,完成学生公寓空调维修1555台,及时对故障空调进行维修,完成学校日常上课、各类考试及活动的空调保障。
4.做好学生公寓售电管理及系统升级工作,对电控系统及时做好维护,加强对维保单位的监督管理,保障了南北校区3930间学生宿舍照明及空调供电工作;更换南校区1-14#(除9、10#)学生公寓电控系统模块,实现了南北校区所有宿舍学生用电查询功能。
5.强化医疗保障。认真做好医院值班及门诊工作,全年门诊就诊9437人次,教职工医药费报销1721303.86元。做好2022年药品采购,完成新生4925人入学健康体检及大学生人身保险的续签工作。认真开展传染病、常见病防治知识宣传及健康教育工作,举办传染病防治知识宣传活动及讲座3次,并在校医院网发布每月卫生防病提示及常见传染病的防护知识。
6.认真做好教材征订结算和收发工作。完成2022春季、2022秋季教材征订、发放、结算工作,累计征订发放110000余本,结算教材费340余万;完成2021级新生教材费结算工作,共退款1433756.15元,补款2591.9元。全年累计收发报刊、杂志、信件24000余件。
7.立足饮食保障,主动靠前服务,南北校区面向教职工推出特色手工馒头等面点食品,有序开展各种服务师生让利优惠活动,南北校区延长部分食堂开放时间开设夜宵,推出烧烤、火锅等特色风味,满足学生夜间就餐需求。“五一”期间,推出一元荤菜大放价活动;端午节组织学生参与开展“粽叶飘香,食尚健康”包粽子活动,当天免费发放粽子和咸鸭蛋2000余份;国庆节后持续两周开展“喜迎二十大,美食乐惠购”服务师生让利优惠主题活动,中秋节免费为全校师生发放月饼2.2万个,教师节当天免费为老师们发放贺卡和蛋糕等礼物近700份。
8.做好各种会议、比赛、讲座等保障服务,保障校内高考网评、军训、运动会、党代会、专升本考试、教师资格证考试、研究生考试、英语四六级考试等重大活动上百次,累计完成学校各类会议服务接待1200多次,确保了教学科研活动的正常开展。
9.为保障全校师生的正常工作与生活,及时对南北校区办公楼、教学楼、实验楼宇、图书馆、体育馆等楼内设备设施进行全面排查及维修,全年累计查出安全稳患260余件,累计维修1万多处;定期对实验综合楼、实训综合楼内51台热水器滤芯进行检查及更换;完成学生公寓149台开水器更换滤芯,以及258台洗衣机清洗工作。
10.认真做好集团综合管理工作。做好全校编外员工劳资审核、报批和社保缴费工作;完成集团各类报表及材料上报移交工作;认真做好资产登记、报废等工作,完成资产录入6346548.28元,资产报废1596255.00元,移交变更21867306.25元;及时完成“领导信箱”的信件签收、统计、归纳整理、分发及回复等工作,全年共答复(含电话回复)700余封;做好集团宣传工作,截至12月24日,在集团官网发布新闻稿116篇。
四、以安全稳定为前提,筑牢安全屏障
1.加强安全教育培训与管理,提高职工安全意识。积极组织校内服务企业开展员工安全知识教育和消防安全培训和演练。严格落实楼宇值班巡查制度,做到及时发现问题、及时解决问题。组织集团各部门、校内服务企业召开2次后勤管理服务安全工作专题会议,研究部署相关工作。
2.加强校舍安全和水电燃气安全管理。定期对建筑物等设施进行检修和维护,按时对南北区二次供水箱和2个泵房进行检修消毒清洗,定期对楼宇内22部电梯进行检测。完成校园内遮挡路灯、监控的树木修枝,对有安全隐患的合欢树进行截干等工作。认真开展燃气安全整治“百日行动”,配合市燃气集团公司对北校区燃气中压管道进行整体更换。严格配电值班制度,加强电流电压数据监控,严防超负荷运行,定期对配电设备运行进行维护维保。
3.以安全稳定为主旨,加强食品安全管理,加大监督管理力度。实行“区域管理、分片包干、责任到人” 管理体系,坚持“日巡查、周检查、月考核、年考评”工作机制。严把采购验收储存关,规范加工操作流程,强化过程细节管控,健全完善各类台账记录,通过电子显示屏及时公布市场行情,一周提供不重样免费汤,切实保障饭菜价格稳定、安全卫生。坚持底线思维,防范化解食品安全领域重大风险隐患,及时消除各类不安全因素。建成南校区食品快检室并投入使用,专人负责食品检测,从食品源头筑牢安全屏障。
4.加强公务用车车辆的运行管理。完成学校公务用车定点维修合同和定点加油合同的签订工作。完成1名新进驾驶员招聘录用工作,每月进行驾驶员的安全教育工作和车辆定期维护保养工作,学校公务用车全年安全无事故。
五、2023年工作计划
1.加强党建和思想政治工作。加强政治理论学习,加强党风廉政建设,抓牢抓实意识形态工作,积极做好统战和群团工作。
2.强化后勤质量管理,全面提升服务水平。加强干部职工的培训与教育,规范工作程序,落实岗位责任,切实提高管理水平和服务保障能力。进一步规范细化服务企业的考评标准,加大对驻校物业公司、绿化养护和餐饮单位的监管考核力度。
3.抓好民生工程建设,改善师生生活环境。加大校园环境整治、景观改造提升和基础设施改造建设力度,扎实做好南北区学生公寓维修改造、北区图书馆功能升级与改造、北校区新建篮球场、南校区田径运动场地整体翻修改造、南校风雨操场维修改造等10余项大型维修改造项目及近30项中小型维修改造项目。加强施工监管,规范施工程序,确保工程质量。
4.以安全稳定为主旨,进一步加强安全生产教育,扎实有效做好宿舍、食品、医疗和交通等安全管理,努力建设平安后勤。
5.推进节约型后勤建设,完善节能监管平台的建设与管理。加强后勤信息化建设,有序推进智慧化、数字化后勤。
6.做好北校区学生公寓物业、南北校区校园物业招标和交接工作。
7.积极做好集团人才引进工作,提高后勤管理水平。
8.做好各类维修、采购项目的招标、合同签订、施工管理、工程验收等工作。
9.完成学校党委行政交办的其他工作。