各学院、研究生院:
毕业生合影照片和毕业生登记表是学生在校学习历程的生动见证,是学校珍贵的原始档案,是档案馆藏不可或缺的重要组成部分。根据《安徽建筑大学档案管理办法》,现就2020届毕业生合影照片归档工作提出如下建议和要求:
一、归档范围
1、2020届研究生、本科毕业生班级合影照片。
2、2020届本科毕业生登记表。
3、往年未归档的毕业合影照片。
二、归档要求
1、纸质照片和电子版照片各归一份,电子版照片须与纸质照片一致。
2、纸质照片下方附上照片文字说明并与纸质照片一并塑封,照片文字说明格式见附件1;文字说明电子稿一并归档。
3、电子版照片为jpg格式,文件以“安徽建筑大学XX学院XX届XX专业XX班毕业合影”方式命名,电子版照片要求保持原始像素和尺寸大小,不得压缩处理。
4、除了正规毕业合影照片,各种有特色、个性化的毕业照亦可择优选取,移交归档。
5、毕业生登记表按学院、专业、班级、学号依次顺序排列整理,填写安徽建筑大学2020届本科毕业生登记表移交目录(由学生处提供),统一移交学生处。
三、归档时间
即日起至2020年7月10日。
四、归档程序
请各学院、研究生院按规范要求指定专人做好上述归档材料的收集、整理工作,打印填写《安徽建筑大学声像档案移交清单》(附件2)一式两份,到档案馆办理移交归档手续。到馆办理时,请做好防护。
如有疑问,请与档案馆联系。
联系人:汤男楠
联系电话:63513030
附件1:安徽建筑大学2020届毕业生合影文字说明模板.docx
安徽建筑大学档案馆
2020年6月30日