根据省教育厅相关通知要求，按照学校疫情防控工作统一安排，为确保疫情防控和档案利用工作两不误，现将疫情防控期间档案利用服务有关事项通知如下：
一、校内人员档案利用
推荐“非接触式”服务，可电话预约当日值班教师线上办理。确需现场利用的，先电话预约，再错时进行。
二、校外人员档案利用
（一）推荐方式：线上办理
在疫情解除之前原则上不接受现场利用。利用者通过电子邮件提出查档需求、提供身份证明材料扫描件，档案馆出具相关档案证明的扫描件。确需纸质证明件的，以快递到付方式取件。
线上查档流程及注意事项如下：
1、发送查档邮件至danganguan@ahjzu.edu.cn
2、邮件中需包含以下内容：
（1）查档人本人身份证正、反面扫描件，毕业证书、学位证书扫描件；
（2）查档人若为用人单位或其他机构，另须提供单位公函；
（3）查档人如需利用高考招生录取表，另须提供高考年份、生源地信息；
（4）如需快递到付，请提供收件人姓名、电话、详细地址。
3、一般查档需求三日之内反馈，请合理安排好档案利用时间。
（二）备选方式：现场办理
特殊情况确需现场利用的，请关注安徽建筑大学档案馆微信公众号，提前一天在微信公众号上发送姓名、性别、手机号信息用于申报进校。请在体温正常、无咳嗽、乏力、发烧等异常情况下，佩戴口罩前来办理，并配合学校做好出入登记、体温测量等疫情防控工作。
三、联系方式：
电话：0551-63513030
邮箱（E-mail）：danganguan@ahjzu.edu.cn
微信：安徽建筑大学档案馆
上述档案利用服务办法有效期自即日起到疫情解除为止。
感谢理解与配合！
安徽建筑大学档案馆
2021年3月29日