第一章 总 则 

第一条  为进一步加强票据管理，规范票据的领购、使用、保管及核销工作，维护学校经济秩序，根据国家有关法律法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于校内各单位票据使用。具有独立法人资格的校办企业按国家有关法律法规执行。

第二章 票据种类和使用范围

第三条  票据是学校开展教学、科研、社会服务以及其他经济活动中，向被收款单位或个人开具的有效票据，是进行会计核算的合法依据。

第四条  “安徽省政府非税收入专用收据”，用于经过物价部门批准，纳入预算管理的行政事业性收费项目，主要收取各类学生的学费、住宿费。按开具方式不同，分为机打票据和手工票据。

第五条  “安徽省行政事业单位资金往来结算收据”，用于各类代收代支收费项目，如教材费、体检费、水电费、军训服装费、投标保证金等。按开具方式不同，分为机打票据和手工票据。

第六条  “安徽省地方税务局发票”、“安徽增值税普通发票”和“安徽增值税专用发票”，用于经税务部门核定的各类应税劳务和服务性收费项目，如横向科研服务、房屋出租、场地租赁、学报版面费、会议费、培训费等。

第七条  “安徽省公益事业捐赠统一票据”，用于学校接受社会各界捐资设立奖学金、助学金的收款项目。该票据具有税前抵扣功能，开票前须持有设立奖助学金的合作协议到省财政厅非税局立项，批准后方可开具。

第八条  “安徽建筑大学门诊医药费收据”，用于校医院收取医药费。

第九条  “定额票据”，按规定用途使用。

第三章 票据管理

第十条  学校票据实行“统一管理，专人负责”的管理制度。财务处是实施票据统一管理的职能部门，指定专人负责票据管理工作，办理票据领购、保管、登记、签发、核销和年检工作，保证票据使用的合法性、合规性。各单位不得自行购制票据。

第四章 票据领用、开具、核销和保管

第十一条  因经济活动需要提供的票据，原则上由财务处会计人员开具，所收款项进入学校账户。

第十二条  因经济活动需要预开票据，应填写《预开发票借据》，并保证款项在15个工作日内到账，逾期的将缓发本人校内津贴。

第十三条  因经济活动需要借用票据的单位，须在5个工作日前将收取款项的内容、标准、用途等以书面的形式报财务处，经学校收费管理工作领导小组批准后，方可领用票据。领用票据的单位须设专人负责票据的领用、保管。

一般情况下，每次借用票据仅限一本，对数量较大的收费业务，可按预计使用的发票数量借用票据。收费结束后，应在10个工作日内到财务处办理票据的核销手续、缴纳所收款项，各单位不得坐支和挪用所收款项。

第十四条  填开票据时，应按规定的项目如实填写，不得涂改、挖补、撕毁，严禁“大头小尾”，严禁拆本使用。对填写错误的发票，应在各联上加盖“作废”戳记，并保存备查。

第十五条  开具票据后，如因各种原因发生退款，要按照《会计基础工作规范》的要求办理退款业务，其中退款对象为个人的，须收回原票据，作为付款的凭据；退款对象为单位的，须收回原票据或取得对方单位开具的票据。

第十六条  票据管理实行年终清理核销制度。年度结束时，无论票据是否用完都要到财务处办理核销或续借手续。

第十七条  对领用票据尚未核销的单位，财务处不再发放新的票据。

第十八条  领取票据的单位发生合并、撤销或收费项目终止，应及时到财务处办理票据核销手续，不得擅自处理。

第十九条  整本票据用完，应在其封面上写明起止时间、起止号码、收费总金额等。对未用完的票据，须在已使用的最后一页背面注明“已结清”字样。

第二十条  丢失从财政厅或税务局购领的票据，领用票据的部门须写明丢失原因，学校书面上报财政厅或税务局，登报声明作废，根据财政厅或税务局的处罚决定再作出相应处理。

第二十一条  票据的归档应按会计档案管理的要求，妥善保管票据存根。保存期满需要销毁的按会计档案管理办法规定程序办理。

第五章 监督检查

第二十二条  主动接受财政、物价和税务部门对学校票据的监督检查。

第二十三条  财务处对领用票据的单位进行定期或不定期检查。各单位要如实反映情况，提供资料，积极配合检查，不得拒绝核查、隐瞒情况或弄虚作假。下列行为属于违反票据管理的行为：

（一）不按规定领用票据，自制收费票据的；

（二）不按规定使用票据的；

（三）擅自转借、转让、代开、买卖、销毁票据的；

（四）利用票据乱收费或超出规定范围使用票据的；

（五）互相串用各种票据的；

（六）不妥善保管收费票据，造成票据丢失、毁损以及擅自销毁收费票据存根的；

（七）不按规定要求核销票据的；

（八）不按规定接受学校检查或拒绝提供有关资料的；

（九）其他违反票据管理的行为。

对有上述行为的单位和个人，学校将依据国家票据管理办法和学校相关规定予以处罚和处分。情节严重，涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

第六章 附 则

第二十四条  本办法自发布之日起施行，原《安徽建筑工业学院票据管理暂行办法》（建院字〔2001〕195号）同时废止，由财务处负责解释。