为确保学校自评自建工作高效有序开展,学校成立审核评估工作领导小组,领导小组下设评建办公室、评建专项工作组、教学教辅单位评建工作组。
(一)学校审核评估工作领导小组
组 长:校党委书记、校长
副组长:其他校领导
成 员:相关职能部门负责人
主要职责:
①全面统筹领导、组织和实施学校本科教育教学审核评估工作;
②审定学校审核评估工作方案、《自评报告》等重要文件及主要材料;
③指导、监督和检查审核评估工作进展情况;
④对审核评估工作重大事项、政策措施进行审议和决策。
(二)评建办公室
学校审核评估领导小组下设评建办公室,在审核评估领导小组的领导下开展工作。
主 任:分管教学工作副校长(兼)
副主任:教务处处长、校办负责人
主要职责:
①贯彻落实学校审核评估工作领导小组的工作部署,协调各评建专项工作组、各职能部门及各教学教辅单位开展工作;
②与教育部教育质量评估中心协调审核评估的相关事务;
③制定审核评估工作方案和工作计划,确定审核评估工作流程和进度安排;
④分解评估任务、落实目标责任,督办各种材料的撰写、整理、建档等工作;
⑤聘请专家,做好评估政策解读、咨询指导,开展学院教学审核评估及意见反馈;
⑥承办学校审核评估工作领导小组交办的其他工作。
(三)评建专项工作组
根据审核评估工作需要,领导小组下设自评报告组、评建材料组、学习宣传组、综合保障组和督导检查组等5个工作组。
1. 自评报告组(负责人:闵杰)
组 长:教务处处长
副组长:各牵头部门负责人
工作职责:
①对各牵头单位撰写的分项报告进行汇总、研讨、提炼、审查,形成学校《自评报告》,提交学校审核评估工作领导小组审定;
②撰写并审定评估专家组进校考察需要的校长工作报告。
③对所有相关单位报送的材料进行审核把关;
④完成其他与自评报告相关的工作。
自评报告组下设8个专项撰写小组,牵头单位负责人为小组长,主要职责是根据评估指标体系组织撰写各分项自评报告(见下表),提交至自评报告组审定。
序号 | 自评报告 分项内容 | 牵头 单位 | 配合单位 |
1 | 办学方向与本科地位 | 校办 | 宣传部、组织部、人事处、学生处、教务处、财务处、马院 |
2 | 培养过程 | 教务处 | 各教学单位、科技处、成果转化中心、就业处、信网中心 |
3 | 教学资源与利用 | 国资处 | 教务处、科技处、实验设备处、财务处、图书馆、信网中心、体育部、相关学院 |
4 | 教师队伍 | 人事处 | 教务处、教发中心 |
5 | 学生发展 | 学生处 | 教务处、团委、国交处 |
6 | 质量保障 | 教发中心(质评中心) | 教务处 |
7 | 教学成效 | 教务处 | 人事处、就业处、财务处、校友办 |
8 | “三全育人”专项总结 | 宣传部 |
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2. 评建材料组(负责人:蔡国军)
组 长:信网中心主任
副组长:发规处处长、档案馆馆长、教务处副处长
主要职责:
①根据评估指标体系内涵要求和部门职责,按照第二类第二种高校评估指标要求制定资料收集内容清单(详见附件);
②全面梳理各专业本科教学的基本状况,完善教学运行基础材料,指导教学单位审核评估数据收集和材料准备;
③负责接收、整理、审查、汇总各自负责部分附件材料和支撑材料目录及相应文档材料,包括纸质版和电子版;
④按审核评估范围对资料分类建档,并汇编学校自评报告支撑材料;
⑤组织填报“全国高校教学基本状态数据库”各项数据,形成学校教学基本状态数据分析报告;
⑥将学校审核评估所有材料上传“全国普通高等学校本科教育教学评估系统”;
⑦准备评估专家组案头材料。
3. 学习宣传组(负责人:张亚新)
组 长:宣传部部长
副组长:人事处处长、学生处处长、团委书记
主要职责:
①负责编制评建工作宣传材料;
②制作审核评估网站,进行审核评估系列专题报道;
③负责学校整体文化氛围营造工作;
④动员全校师生参与审核评估工作,推进校风、教风、学风和校园文化建设;
⑤负责评建工作期间影像记录、资料留存工作。
4. 综合保障组(负责人:蔡新立)
组 长:国资处处长
副组长:实验设备处、后勤集团、财务处、图书馆、信网中心等部门主要负责人
主要职责:
①负责协调、督促、检查学校的教学资源建设、实验室建设及信息化建设等工作;
②负责校园环境整治、后勤服务保障等工作;
③落实审核评估工作经费,为审核评估工作提供政策支持和条件保障等;
④为专家线上审核(校外)、线下考察(校内)等评估工作提供各项条件保障。
5. 督导检查组(负责人:王玉兰)
组 长:校办主任
副组长:组织部部长、人事处副处长、教务处副处长
主要职责:
①对学校的自评自建工作进行校内评估、检查,针对发现的问题提出整改意见和建议;
②成立督导专家组,检查校内教学单位教学工作评估、专业评估及课程评估等自评估工作,提出整改意见并监督检查;
③对各工作组、相关职能部门、教学单位和直属附属单位审核评估工作进展和成效进行督查,对工作不力的单位和个人予以批评、问责。
(四)教学教辅单位评建工作组
各教学教辅单位成立评建工作组,明确审核评估工作责任人和联系人,并报学校评建办公室备案。主要职责:
①按照学校审核评估工作总体要求,制定本单位审核评估工作方案及阶段工作计划,落实本单位评建工作措施;
②根据审核评估工作要求,强化教学工作和教学档案的规范,完成本单位所有教学档案、支撑材料等的收集、整改等工作;
③做好本单位审核评估工作的宣传动员,确保全员参与,全员投入,确保本单位审核评估工作顺利完成;
④按照学校要求向评建办公室提供本单位的自评报告;
⑤学校评建办公室交办的其他工作。