本网讯 近一年，国有资产管理处（以下简称国资处）全面开展管理体系优化工作，根据学校管理体系优化课题组调研师生反映的资产管理问题，国资处结合工作实际，聚焦科学管理、着力精准服务，多措并举助力部门工作提质增效。
一、外学经验、内抓学习，以行动促优化
为贯彻落实“管理体系优化”会议精神，国有资产管理处全体成员对师生反映的相关管理问题进行了认真研讨，并走出校门前往安徽大学、合肥工业大学两所高校进行调研，学习借鉴兄弟高校在管理体系优化工作方面积累的宝贵经验和成功做法，对标先进找差距、补短板，在此基础上，各科室结合工作实际和具体任务举措清单，进一步明确改革方向、细化改革事项。
二、完善制度、压实责任，以“五化”促优化。
管理制度化：本年度修订完善了《安徽建筑大学国有资产管理办法》(征求意见稿），《安徽建筑大学国有资产处置管理暂行办法》(征求意见稿），《安徽建筑大学资产管理员工作暂行规定》、《安徽建筑大学公用房管理办法》等，确保工作做到“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督”。
配置科学化：2022年对所有房屋进行摸底排查建立房屋明细清册，在调研各部门、学院办公用房需求的基础上，经多次实地勘验会商，调整学生处、科技处、就业处、电子与信息工程学院、马克思主义学院、后勤服务集团办公用房经济管理学院、公共管理学院等部门办公用房五十多间，进一步优化办公用房配置。
验收标准化：根据《安徽建筑大学货物类资产验收实施细则》要求，第一时间响应广大教职工的验收申请，严格按照招投标文件上的数量、品牌、规格型号、生产产地、技术性能等系数进行一一核对，秉持公平公正、廉洁自律的原则，严格按照验收依据及程序进行资产验收。针对验收过程中出现的一系列问题耐心给与解答、指导、帮助，直至最后成功完成入库。今年，完成资产验收数量4100件，总价值7390万元。
处置规范化：根据《安徽建筑大学报废资产管理办法》文件精神，结合我校国有资产的实际情况，对校属各单位提交的拟报废资产进行认真审核、从严把关，按部门按计划按批次合理合规进行本年度的资产处置工作。本年度共完成4个批次的报废资产审核、上会、评估、挂网、现场查看、资产清运等一系列工作，处置资产数量达6851件，总资产原值1891万元。通过资产处置优化了资产结构，极大的解决了报废资产长期占据空间等问题。
使用高效化：本年度为了进一步摸清“家底”，2022年6月21日-11月20日由国资处牵头组织进行全校的资产清查，整个清查工作历经5个阶段：学校部署阶段、使用单位自查极端、使用单位核查阶段、使用单位汇总上报阶段、总结阶段。其中国资处在使用单位进行自查、核查、上报阶段给与积极指导，耐心答疑，帮助校属各单位顺利完成清查材料上报。后于2022年10月11日开始组织对校属各部门的清查上报材料进行认真审核，发现问题后及时沟通，保证上报数据和系统数据的一致性、完整性。国资处会同学校国有资产管理委员会，组成学校国有资产年度盘点核查小组，从2022年11月14日起，两个检查组分别对13个教学单位的固定资产进行抽查。检查采用以账对物、以物对账方式，重点检查实际资产与系统信息是否一致，同时检查资产是否规范粘贴标签。通过本轮资产清查掌握不同种类资产的使用、维护状况，保障账实相符，对符合报废年限且不能在使用的、或者维修成本过高的资产进行了处置，盘活了资产，提高了国有资产的使用率。
三、聚焦需求、精准发力，以服务促优化。
优化南北校区办事流程。为解决南北校区之间办事不便，利用北区一站式服务大厅及时响应广大教职工的办事需求，用“将心比心”的态度、“马上就办”的速度、“办就办好”的力度，用我们的“全心全意”获取教职工的“十分满意”，不仅节省了师生办事的时间，而且提高了办事效率。
优化低值易耗审核流程。以往低值易耗品线下审核程序繁琐，老师往往办这一件事需要跑多个部门签字盖章，现由线下改为线上，实现“网上办、马上办、零跑腿”，国资处工作人员在线上审核通过后，申请人可自行打印审核单，直接到财务处办理报销手续，可不必到国资处排队办理相关手续，进一步方便老师，节省老师的时间。
优化公房安全管理服务。房屋安全关系到广大教职工生命财产安全，国资处认真部署，迅速行动，积极落实。本年度共完成对北区北平房、二层周转房、8号9号学生公寓的安全检查工作，并对部分房屋进行了门锁更换，确保安全第一、生命至上。
优化门面房经营业态。在经营性用房招租工作过程中，认真倾听学生的声音，开展实地调研，招租不同的生意业态，丰富经营种类，满足学生不同的生活需求。
四、加强监管、多级体系，以责任促优化。
国有资产的管理实行“产权明晰、配置科学、使用高效、处置规范、收益统筹、监管有力”的管理体制，建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理模式，实施“国有资产管理处统管、归口管理部门专管、使用部门（人）保管”的三级管理责任体系，以强有力的监管、多级化管理体系优化资产管理实效。
五、软件升级、整合资源，以效率促优化。
一方面，在现有资产管理软件系统的使用中着重加强对院级资产管理员的操作培训，建立校级资产管理员微信群、QQ群，方便及时沟通，解决问题，让“第一时间”解决问题成为常态。
另一方面，随着数字化、信息化的发展，从资产管理的需求出发，对国有资产管理系统拟进行升级，通过与与北京久其、山东国子、北京思必得三家公司调研的基础上已初步完成系统软件的升级论证，希望通过智能硬件终端系统达到整合资源、降低成本、提高效率的目的。
在下一阶段的工作中，国资处将持续加强和改进工作作风，进一步推进“管理体系优化”各项任务落地、落实、落细，着力优化服务流程，提高管理效能。（撰稿:周丽丽；审核：马宾、斯方龙）
