各位师生员工：
近日国家税务总局和财政部分别联合中国国家铁路集团、民航局发布公告，旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，出差的师生员工可使用电子发票进行报销，具体如下。
一、铁路电子发票
1、开票时间
行程结束或支付退票、改签费用后，180天内可通过铁路12306（包括官方网站和移动客户端）取得铁路电子发票（铁路电子客票），如下图。
2、开票流程
第一步：登录铁路12306网站或APP，点击我的-我的订单“电子发票”。
第二步：设置“发票抬头”和“发送邮箱”（发票抬头：安徽建筑大学；纳税人识别号：123400004850357376），请将“安徽建筑大学”设置为发票抬头默认单位，后期如有需要可手工修改。
第三步：找到需要开票的订单，点击“开具电子发票”。
第四步：请查看发票抬头等信息，如无误，则点击“确定”，开具成功后从邮箱下载打印即可。
二、航空运输电子发票（电子行程单）
1、开票时间
在所购机票所有行程结束后180天内，可通过航空运输企业或代理企业的官网、移动客户端、服务电话等渠道取得电子行程单，不含退票、选座、逾重行李等附加服务，如下图。
2、获取电子发票的途径
航空运输电子发票的获取有多种途径，基本遵循“哪里购买机票，哪里获取行程单”的原则。如果是在航空公司官网购买的机票，可以在航空公司官网获取，如果在线上第三方代理机构（如携程、飞猪、航旅纵横等）购买的机票，需要在第三方代理机构的官网或小程序内申请。
发票抬头请参照铁路电子发票的设置。
三、注意事项
1、铁路电子发票如信息填写有误，可以申请换开，但只能换开一次。
2、过渡期内，使用电子发票和纸质发票均可报销，但不可重复开具，建议使用电子发票报销。乘车或乘飞机日期在2025年9月30日以后的，将无法开具纸质报销凭证。
3、乘坐飞机报销不仅要提供电子发票，且需要提供登机牌，登机牌可提供纸质登机牌原件或电子登机牌。
4、跨境客运业务继续沿用现行报销凭证。
5、未尽事宜可咨询中国铁路客服12306和中国民航客服12326。
财务处
2024年12月4日
